Conservation et traitement
des achives diocésaines et paroissiales
Le Statut
Le propriétaire légal des archives est l’association diocésaine dont le président est l’Évêque qui nomme un archiviste diocésain.
Privées, les archives sont inaliénables et ne peuvent être en aucun cas prêtées, cédées ni aux archives communales ni aux archives départementales et encore moins à un particulier ou à toute autre association d’histoire locale ou de sauvegarde du patrimoine. L’appropriation de ces archives par une personne physique ou morale constitue un délit de vol condamné par le code pénal (articles 311-1 et 311-3).
Les archives diocésaines sont privées et ne sont pas tenues d’être communiquées.
CONSULTATION
Les consultations sont donc un service supplémentaire que l’association diocésaine a l’amabilité d’accorder aux chercheurs.
Elles sont consultables uniquement sur rendez-vous.
Il est possible d’interroger le conservateur diocésain :
* par E-mail
* sur demande écrite avec enveloppe timbrée pour les réponses.
En contrepartie des recherches effectuées et en vue d’un bon fonctionnement du service des archives, un petit geste à l’association diocésaine sera apprécié.
Consultez les délais de communicabilité des archives diocésaines
Recherches généalogiques
Le service du patrimoine conserve les registres de catholicité pour chacune des paroisses du diocèse.
Les registres ne sont actuellement pas laissés à la libre consultation.
Il est seulement possible d’interroger le conservateur diocésain par demande écrite.
Afin de pouvoir effectuer correctement les recherches, il est nécessaire d’indiquer :
* la date précise de l’acte
* le nom de la paroisse dans laquelle le sacrement a été célébré.
Sans ces indications, la recherche nécessite le dépouillement de nombreux registres de catholicité ; chose qu’il nous est impossible de réaliser.
Présentation des fonds
Depuis la constitution civile du clergé du 12 juillet 1790 qui confirme la nationalisation des biens de l’Église (2 novembre 1789), tous les documents (de l’archevêché ainsi que les registres de catholicité) antérieurs à cette date sont propriété de l’État et donc conservés aux Archives départementales.
Les archives diocésaines de Cambrai conservent surtout des documents postérieurs à 1918 (destruction d’une partie de l’ancien palais épiscopal et de la totalité de la tour des archives lors de l’incendie causé par les troupes d’occupation). On y trouve notamment :
1°/ les épaves des archives du XIXe siècle
2°/ les archives de fonctionnement de l’administration diocésaine
3°/ les archives relatives à la vie pastorale, au magistère et à la formation des prêtres et des laïcs
4°/ les dossiers de personnel
5°/ les papiers privés des prêtres et des évêques
6°/ les archives paroissiales
7°/ le fonds de l’Assemblée des Cardinaux et Archevêques de France,
…
Jusqu’à aujourd’hui, les fonds ont été organisés suivant le cadre de classement spécifique aux archives diocésaines, établi par l’association des archivistes de l’église de France en 1980, et quelque peu adapté à la réalité cambrésienne.
Aucun inventaire n’est disponible sauf celui édité par les Presses Universitaires du Septentrion qui présente les archives de l’Assemblée des Cardinaux et Archevêques de France (ancêtre de l’actuelle Conférence des Évêques de France) :
MACHELART (Félicien), Inventaire des archives de l’Assemblée des Cardinaux et Archevêques de France, 1919-1964. Fonds Jean-Arthur Chollet, archevêque de Cambrai, Presses Universitaires du Septentrion, 2006.
