Fiches méthodologiques

Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les archives et leur gestion. C'est ici !

- "Allo ? »

- « Service des Archives, bonjour »

- « Bonjour, je quitte mon presbytère dans 3 mois »,

- « Bonjour, je dois vider mon bureau »,

- « Bonjour, j'ai des documents que l'on m'a apporté, … »

- « QUE DOIS-JE EN FAIRE ? »

 

Après des années de travail pour faire sortir les archives de l’ombre, des questionnements et des réflexes commencent à être adoptés. Merci !

Pour vous accompagner dans votre démarche, le service de la conservation du patrimoine a revu son premier guide d'archivage et vous propose de nouvelles fiches méthodologiques.

Chacune de ces fiches est destinée à vous informer sur une question précise concernant le monde merveilleux des archives. Toutes les étapes de la création d'un document d’archives jusqu'à sa conservation, en passant par leur versement ou dépôt aux archives diocésaines, vous sont ici expliquées.

 

Si vous remplissez toutes les étapes,

le secret du traitement des archives vous sera révélé !!!

C'est à vous de jouer,

et de nous contacter pour recevoir vos archives.

 

 

 

Table des matières :

Niveau I : Vous découvrez le monde mystérieux des archives

Niveau II : N'ayez pas peur, conserver c'est pas sorcier

  • La conservation, pourquoi, pour qui et par qui ? [Fiche 4]
  • Premiers conseils [Fiche 5]
  • Pour aller plus loin : les tableaux de gestion [Fiche 6]

Niveau III : De la conservation au classement, il n’y a qu’un pas

  • Le classement de vos documents [Fiche 7]
  • Le plan de classement des paroisses et doyennés [Fiche 8]
  • Le plan de classement des services et mouvements [Fiche 9]

Niveau IV : Vous êtes prêts pour un versement aux archives diocésaines

  • Comment préparer un versement ? [Fiche 10]
  • Comment analyser les documents à verser ? [Fiche 11]
  • Qu’est-ce qu’un bordereau d’élimination ou de versement ? [Fiche 12]
  • Modèle de bordereau de versement [Fiche 12-A]
  • Modèle de bordereau d'élimination [Fiche 12-B]

Niveau V : Vous êtes encore curieux ?

  • Quels sont les facteurs de dégradations des documents ? Comment protéger mes documents ? [Fiche 13]

Niveau Expert : Et les archives numériques dans tout ça !

  • Les métadonnées [Fiche 14]
  • Le nommage des fichiers électroniques [Fiche 15]
  • L’arborescence des documents sous format électronique [Fiche 16]
  • La sauvegarde et la conservation des documents électroniques [Fiche 17]

 

Ces fiches méthodologiques sont issues d’un premier guide mis en place en 2005, par Mme Caroline Biencourt, responsable du service de la conservation du patrimoine du diocèse de Cambrai.

Ont contribué à son actualisation (pour la version 2021) : Alexandre Desensenlis, étudiant en Master Métiers des archives et technologies appliquées, à l’Université Jules Verne d’Amiens et Florian Audoux, étudiant en Master 2 Archives à l’Université de Lille.

 

 

Bibliographie :

Circulaires épiscopales et pontificales sur les archives :

Conférence des Évêques de France, Secrétariat Général, Circulaire 1979-2 : L’importance des archives, 1979.

Conférence des Évêques de France, Secrétariat Général, Circulaire verte n°6-96 aux économes diocésains : La Conservation des archives des diocèses et des paroisses, 1996.

Mgr marchisano (F.), La fonction pastorale des archives ecclésiastiques. Lettre circulaire de la Commission Pontificale pour les Biens Culturels de l’Église, Cité du Vatican, 2 février 1997.

Gestion des archives :

Association des Archivistes Français, Fiches pratiques : Gérer et conserver les enregistrements audiovisuels numériques : audio et vidéo, Gérer et conserver les photographies numériques, Nommer les dossiers et fichiers numériques, Créer un plan de classement des dossiers électroniques, site internet de l’AAF : https://www.archivistes.org/-Ressources [en ligne].

Association des Archivistes Français, Abrégé d’archivistique. Principes et pratiques du métier, 4e édition, Paris, 2020.

Gestion des archives cultuelles et associatives :

Gadille Jacques, Guide des archives diocésaines françaises, Paris, 1971.

Association des Archivistes de l’Église de France, Manuel des archives de l’Église de France, Paris, 1980.

CAHEN (G.), MAHIEU (B.), SABLOU (J.), « Les archives cultuelles », in Manuel d’archivistique, Paris, 1991, p. 434-451.

Association des Archivistes de l’Église de France, Guide d’archivage à l’usage des services diocésains, septembre 2010, 35 p.

Association des Archivistes de l’Église de France, Guide de gestion des archives paroissiales, octobre 2012, 58 p.

Association des Archivistes de l’Église de France, Directoire pour la gestion des archives diocésaines et l’exercice de l’office d’archiviste, octobre 2014, 19 p.

Association des Archivistes de l’Église de France, Guide des archives du monde religieux, février 2017, 67 p.

Article publié par CAROLINE BIENCOURT • Publié le Vendredi 30 juillet 2021 • 1172 visites

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